有效的采购策略可以帮助企业降低成本、提高效率，并确保产品/服务的质量和可靠性。如果你对采购管理有兴趣，可以参考以下几本经典的采购管理书籍。
简单办公设备采购合同书
供方：需方：
需、供双方本着互惠互利、友好协商的原则，就今后办公文化用品、耗材及日用品的供给与服务等相关工作规定如下：
1产品名称、商标、型号规格、数量、单价：
1.1产品名称：
序号。
品名数量金额序号品名数量金额合计。
合计。
1.2规格数量：具体规格数量在每次订单中详细列出。
1.3产品单价：该单价含17%增值税发票、运费等，为需方仓库交货价。
2质量标准：
2.1供方向需方所提供的商品质量(技术、计量、包装)必须符合国家相关标准和企业标准并经需方确认，发现假冒伪劣商品以一罚十，并承担相应的法律责任。
2.2若供方提供的商品不适用，在不损坏商品及其包装的情况下，供方负责及时调换商品。
3包装标准：以生产厂家出厂标准包装为准。
4交货方式、地点：
供方负责将货送至需方仓库或需方办公用品管理部门。
5供货价格。
5.1原则上按本合同第一条的规定执行。
5.2未明确约定的其他商品价格：文化办公用品供方给予需方折优惠(特价品除外)，耗材和日用百货供货价应在不高于市场价格的基础上向需方优惠供货。
6违约责任：
6.1因供方的原因造成不能交货的，应向需方偿付不能交货部分货款的%的违约金;。
6.2因供方的原因逾期交货的，按延期交货部分货款计算，每延期一天向需方偿付延期交货部分货款2%的违约金，最多不超过合同金额的20%。
7合同的解除：
任何一方违约，守约方在追究违约方违约责任的同时，有权单方解除合同。
8合同生效条件：本合同经双方签章后生效。
9合同纠纷的解决方式：双方协商解决;如协商不成，任何一方均可向厦门仲裁委员会提出申请仲裁。
供方：需方：
代表人：代表人：
简单办公设备采购合同书
总经办：
__品牌推广是这段时期的重要工作，特为分销成立专门办公室。建设__单独的展厅。由于分销工作内容任务重，时间紧，需要增加以下设备：
办公室需增加台式电脑一台，价格3000元左右，电话一部，价格100左右，博城展厅需用办公桌一台，价格500元左右，共需要费用3600元。
妥否，请批示。
申请人：__________。
________年___月___日。
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简单办公设备采购合同书
类别：采购信息-政府采购地区：恩施州更新时间：2014-3-31浏览次数：
依据恩施州财政局州财采计[2014]b-007号计划函要求，恩施州公共资源交易中心受恩施州环保局的委托，现就办公设备进行询价采购,欢迎符合条件的供应商参加报价。
一、采购项目编号：eszfcg2014(x)—h011。
三、采购内容：详见询价单。
四、采购预算：35.25万元(此预算为最高限价，凡是投标报价超过此预算被视为投标无效)。
五、供应商资格：
(一)具有独立承担民事责任能力的企业;。
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;。
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;。
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;。
(五)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;。
(六)法律、行政法规规定的其他条件。
(七)本次询价仅限于2014年州直政府采购协议供货商家。
六、领取询价单时间和地点。
从2014年3月31日开始至2014年4月4日上午9时止到恩施州公共资源交易中心市场信息部填写《报名登记表》并领取询价单(或自行在中心网站下载)。
七、递交报价单截止时间。
递交报价单截止时间为2014年4月4日上午9时前，逾期送达的报价单恕不接受。
八、询价单开启时间：2013年4月4日上午9时，请各投标供应商准时参加。
九、报价单送达地点：
1、地址：恩施州公共资源交易中心市场信息部(恩施市施州大道58号)。
2、联系人：黄玉。
简单办公设备采购合同书
二、成交供应商：
a包：
成交供应商：济南巨石信息技术有限公司。
地址：山东省济南市高新区新泺大街1166号奥盛大厦1号楼2524-a。
联系人：陈经理。
b包：
成交供应商：济南数易通通信设备有限公司。
地址：山东省济南市市中区剪子巷53号钱龙大厦517室。
联系人：李经理。
联系电话：18560190111。
三、合同金额：a包：179760元。
b包：274100元。
四、联系方式：
1.采购人：莱芜市公安消防支队。
联系人：吴参谋联系电话：18663468119。
2.代理机构：莱芜华瑞土地房地产估价有限公司。
地址：莱芜市文化北路5号。
12月30日。
设备采购合同简单
购货单位：_______________________（以下简称甲方）。
供货单位：_______________________（以下简称乙方）。
签约地点：_______________________。
为增加甲乙双方的责任感，确保实现各自经济目的，依据《中华人民共和国合同法》规定及招投标文件之内容，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方购买达成如下协议：
（名称、规格、型号、单价等）。
1、合同分三批付款：在合同生效后______天内，甲方向乙方支付合同总额______%货款；设备安装调试完毕，并初步验收一周内，甲方向乙方支付合同总额______%货款；设备正常运行______天，经双方正式验收合格后一周内，甲方向乙方付合同总额______%的货款；质保期满后付清余款。（根据招标文件的有关规定加以变更及修改）。
2、友情链接：
3、在每期合同款项支付前______天，乙方向甲方开具同等金额的增值税发票（根据实际情况加以约定）。
1、交货时间：合同生效后_______日内交货。
3、交货方式：乙方负责货物运输。
4、货运方式：汽运。
5、乙方将合同设备运至美的工业城并经安装调试、投入使用并经过甲方验收合格后，方为设备交货日期。（根据实际情况约定交货日期及何为交货：如规定供方将设备安装调试、投入使用视为交货，则对设备通过甲方验收合格的时间约定明确）甲方在合同约定的交货地点提货，运输费及运输保险费均由乙方承担。合同设备的毁损、灭失风险自乙方完成交货后转移之甲方。
6、乙方应在合同设备发运后一个工作日内将发运情况（发运时间、件数等）通知甲方，甲方应在合同设备到达合同列明的地点后及时将乙方所托运合同设备提取完毕。
7、甲方提取合同设备时，应检查合同设备外箱包装情况。合同设备外箱包装无损，方可提货。如合同设备外箱包装受损或发现合同设备包装箱件数不符，应在个工作日内通知乙方，以便乙方办理合同设备遇险索赔手续。
8、甲方对乙方交付的合同设备，均应妥善接收并保管。对误发或多发的货物，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方，由此发生的费用由乙方承担。
9、如甲方要求变更交货地点，应在合同规定的交货日期一十五天前通知乙方。由于变更发货地址增加的运保费由甲方承担。
1、验收时间：乙方应于合同生效后天内完成设备安装调试，安装调试完毕后，甲方应在天内安排初步验收。设备于合同生效后天内通过双方的合格验收并由甲方出具验收合格书。
2、验收地点：_______________________。
3、验收标准：_______________________。
（建议根据实际情况加以约定）。
1.供方现场人员应遵守需方厂规、制度，如有违规，乙方负责。
2.供方现场人员食宿自理。
3.需方如需邀请供方开展非质量问题处理的技术服务，供应应予协助。
乙方负责对甲方操作、维修人员和有关的工艺技术人员进行操作培训、维修培训、设备保养培训，使之完全掌握全部使用技术，以便使甲方人员正常地使用、维修保养设备。（根据设备的技术要求，视具体情况加以约定或在技术协议详细约定；如无必要，可不约定）。
1、自设备经过双方验收合格之日起按生产厂家规定的条款进行免费保修服务，免费保修服务期限为年。保修期内，乙方必须在接到甲方保修通知后天内派人至甲方现场维修。
2、保修期内，如由于火灾、水灾、地震、磁电串入、等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成的损坏，乙方负责免费维修，设备材料成本费用由甲方承担。
3、保修期后，乙方必须在接到甲方维修通知后天内派人至甲方现场维修。设备的维修、更换，甲方酌情收取成本费和服务费，收费标准另行约定。
1、甲方无故中途退货，应支付乙方合同总额的5%违约金。（如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除此款）。
2、甲方逾期付款，每逾期一天，应支付乙方合同总额2‰的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的5%.（如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除此款）。
3、乙方逾期交货，每逾期一天，应支付合同总额1%的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的30%.逾期交货超过天，视为交货不能，乙方应双倍返回甲方已付款项，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同金额30%违约金。
付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的30%.
5、设备未按照合同之约定通过甲方验收合格，每迟延一天向甲方支付合同总额1%违约金；超过天仍未验收合格，甲方有权解除合同，乙方应立即返还已收款项并赔偿甲方由此遭受的的其他经济损失。
如发生不可抗力事件，受不可抗力事件影响的一方应取得公证机关的不能履行或不能全部履行合同的证明，并在事件发生后15个工作日内，及时通知另一方。双方同意，可据此免除全部或部分责任。
未尽事宜，双方协商解决；合同的变更及修改须经双方同意，以书面形式变更。
双方如发生争议，应协商解决；如协商不成，任何一方应向甲方所在地人民法院提出诉讼。
合同自双方签字并盖章后生效，双方权利义务履行完毕后，合同终止。
简单设备采购合同
甲方（盖章）：乙方（盖章）:。
第一章合同说明。
1.1本合同包括两部分：普通条款和附件。如有同条款之间有冲突，则普通条款效力大于附件；附件效力大于附件中提及的文件（国家规定的强制性标准文件除外）。
1.2甲乙双方之间任何与本合同有关的信函、电子邮件、电话，均使用且只能使用下列地址、传真号码、电话号码、电子邮件地址名。
1.3甲乙双方之间有关合同的财务往来及结算，应通过下列甲方与乙方共同确认的银行及账号。本合同存续期间，一方若遇结算银行及账号变化，应在变化之日起两日内书面告知另一方。
1.3本合同附件为合同不可分割的部分，本合同附件内容包括：
第二章合同标的。
2.1甲方同意向乙方购买，乙方同意向甲方出售除尘脱硫设备及配套设备。
2.2乙方对所购设备进行安装、调测，并对原有烟筒进行拆除。
2.3乙方保证其向甲方提供本合同设备和服务项目的行为是合法的，如有。
第三方对本合同转让提出异议，因此造成的一切经济损失等不良后果由乙方承担。
第三章合同价款。
3.1合同设备总成交价款。
3.2价格说明：
（1）币种：人民币。
（2）价格为到货价：
a.包括运至甲方指定地点的运输费、运输保险费及卸货费安装费用等。
b.包括提供技术文件、技术服务及出厂检验及随机抽样检验所需费用等。
第四章结算和支付。
4.1本合同双方之间所发生的一切费用均以人民币结算及支付。
4.2。
第一次付款时间：设备安装调试验收合格后20天内支付合同总金额的95%；
第二次付款时间：设备运行正常后，壹个采暖期后支付合同总金额的5%。
4.3甲方在支付卖方到货款前，乙方须根据甲方要求向甲方提供合同的全额正式发票。
第五章合同设备（货物）的交付及工期。
5.1交货时间：合同生效后，____日内安装、调测完毕。
5.2交货前，甲方组织相关人员进行厂验。
5.3乙方提供的合同货物抵达交货地点后。由甲方及时组织合同各方共同按装箱清单进行开箱清点。并签署送货单。
5.5甲方应事先为乙方提供适合设备存放和保管的地点。
5.6到货时，如设备短缺或损伤，应由双方检验人员共同签署《货损货差证明》，乙方应根据该货损货差证明负责补足或更换，相关费用由乙方承担。
5.7若货物损伤严重，甲方可全部拒收。
第六章包装和标识。
6.1所有合同设备应进行坚固包装使其适于长途空运、内陆运输及反复装卸和操作。卖方应根据货物特点和要求采取保护措施使其免受雨水、潮湿、震荡、撞击和其他的损坏，以使其在正常装卸和操作条件下货物能够安全无损地抵达安装现场。如果因为卖方在发货前未采取适当的包装和或不充分的保护措施而造成货物的损坏或丢失，卖方负责更换、补充受损或丢失的设备。
6.2卖方应在每件包装箱相对的两个侧面上，印刷以下标记：
6.3乙方应按设备安装地点分项目包装并标识清楚，装箱单要求一式二份，箱内、箱外（体）各一份。（箱外装箱明细可用塑料制品密封固定在箱体上）。
第七章质量标准。
7.1乙方提供给买方的合同设备应为全新的，应通过测试和检验，并提供完整质量合格证书。卖方保证提供的设备和服务，其质量、性能、数量均符合合同及其附件的规定，乙方保证合同设备不存在设计或技术瑕疵。
第三者对上述资料的提供、处分、转让权提出异议，则由乙方承担相应的责任及因此造成买方的一切损失。
第八章安装、调测及验收。
8.1安装准备由于甲方原因致使工程无法进行时，乙方应及时书面告知买方要求改进，若甲方无法改进，则延误工程责任由甲方承担。
8.2安装、调测由乙方负责安装、调测，安装、调测完成后由甲方组织相关人员进行验收。
8.3乙方要运输安装调测过程中发生的一切伤、残、死亡等事故由乙方全部负责。
第九章保修。
9.1乙方对设备的保修期为设备终验通过之日起2个采暖期。保修期内，有质量问题，乙方负责维修。
9.2保修期间，被更换或修复的设备部分在原保修期结束后相应延长3个月保修期。
9.3在保修期内，设备出现故障或缺陷，甲方应及时将出现的故障和缺陷通知卖方，对甲方的通知，乙方应在4小时内明确答复并开始组织修理。如属非甲方原因，乙方应负责更换或维修缺陷设备与材料，缺陷设备的更换或维修不应影响系统的正常运行，并应在1周内完成。特殊紧急情况下，乙方应在双方商定的时间期限内完成。若发生影响合同设备正常运行的紧急故障，乙方应在接到甲方通知后立即派遣技术人员到现场帮助解决问题。
9.4保修期届满后，乙方应保证继续为甲方提供维护保障服务。双方执行维护保障协议。
9.5若乙方对甲方的通知要求有异议，应在收到买方通知后____日内作出书面答复，如果在上述时间内没有答复，则视为乙方认同。
第十章不可抗力1。
2.3如果不可抗力事件影响合同履行超过180天，严重影响了一方的合同预期利益，一方可向对方提出变更或解除合同要求，双方就合同内容另行商议。
第十一章争议解决1。
3.当事人之间发生签订或履行合同相关争议，首先应友好协商解决，如通过协商对原合同进行变更或补充，应签订正式合同书；如协商无法解决需提交诉讼，应选择起诉方所在地人民法院管辖。
第十二章合同的生效1。
4.1本合同经双方代表签字并加盖单位合同章后生效。1。
4.2本合同一式肆份，买方两份，卖方两份。1。
4.3本合同签订之后，凡需对本合同重要条款进行修改，应经双方协商以书面补充协议方式明确。甲方（公章）：_________法定代表人（签字）：_________________年____月____日乙方（公章）：_________法定代表人（签字）：_________________年____月____日设备采购合同通用版0购货单位：(以下简称甲方)供货单位：(以下简称乙方)签约地点：为增加甲乙双方的责任感，确保实现各自经济目的，依据《民法典》规定及招投标文件之内容，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方购买达成如下协议：
一、合同标的(名称、规格、型号、单价等)。
二、合同金额合同总金额：大写：人民币万元整大写：人民币万元整。
三、付款时间及方式。
1、合同分三批付款：在合同生效后天内，甲方向乙方支付合同总额%货款;设备安装调试完毕，并初步验收一周内，甲方向乙方支付合同总额%货款;设备正常运行天，经双方正式验收合格后一周内，甲方向乙方付合同总额%的货款;质保期满后付清余款。(根据招标文件的有关规定加以变更及修改)。
2、友情链接：
3、在每期合同款项支付前天，乙方向甲方开具同等金额的增值税发票(根据实际情况加以约定)。
四、交货时间、地点、方式。
1、交货时间：合同生效后____日内交货。
2、交货地点：收货人名称：(应为签约单位名称)地址：
3、交货方式：乙方负责货物运输。
4、货运方式：汽运。
5、乙方将合同设备运至美的工业城并经安装调试、投入使用并经过甲方验收合格后，方为设备交货日期。(根据实际情况约定交货日期及何为交货：如规定供方将设备安装调试、投入使用视为交货，则对设备通过甲方验收合格的时间约定明确)甲方在合同约定的交货地点提货，运输费及运输保险费均由乙方承担。合同设备的毁损、灭失风险自乙方完成交货后转移之甲方。
6、乙方应在合同设备发运后一个工作日内将发运情况(发运时间、件数等)通知甲方，甲方应在合同设备到达合同列明的地点后及时将乙方所托运合同设备提取完毕。
7、甲方提取合同设备时，应检查合同设备外箱包装情况。合同设备外箱包装无损，方可提货。如合同设备外箱包装受损或发现合同设备包装箱件数不符，应在个工作日内通知乙方，以便乙方办理合同设备遇险索赔手续。
8、甲方对乙方交付的合同设备，均应妥善接收并保管。对误发或多发的货物，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方，由此发生的费用由乙方承担。
9、如甲方要求变更交货地点，应在合同规定的交货日期一十五天前通知乙方。由于变更发货地址增加的运保费由甲方承担。
五、验收时间、地点、标准、方式。
1、验收时间：乙方应于合同生效后天内完成设备安装调试，安装调试完毕后，甲方应在天内安排初步验收。设备于合同生效后天内通过双方的合格验收并由甲方出具验收合格书。
2、验收地点：
3、验收标准：
六、现场服务(建议根据实际情况加以约定)。
1.供方现场人员应遵守需方厂规、制度，如有违规，乙方负责。
2.供方现场人员食宿自理。
3.需方如需邀请供方开展非质量问题处理的技术服务，供应应予协助。
七、人员培训乙方负责对甲方操作、维修人员和有关的工艺技术人员进行操作培训、维修培训、设备保养培训，使之完全掌握全部使用技术，以便使甲方人员正常地使用、维修保养设备。(根据设备的技术要求，视具体情况加以约定或在技术协议详细约定;如无必要，可不约定)。
八、保修方式。
1、自设备经过双方验收合格之日起按生产厂家规定的条款进行保修服务，保修服务期限为________年。保修期内，乙方必须在接到甲方保修通知后天内派人至甲方现场维修。
2、保修期内，如由于火灾、水灾、地震、磁电串入、等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成的损坏，乙方负责维修，设备材料成本费用由甲方承担。
3、保修期后，乙方必须在接到甲方维修通知后天内派人至甲方现场维修。设备的维修、更换，甲方酌情收取成本费和服务费，收费标准另行约定。
九、违约责任。
1、甲方无故中途退货，应支付乙方合同总额的5%违约金。(如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除此款)。
2、甲方逾期付款，每逾期一天，应支付乙方合同总额2‰的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的5%。(如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除此款)。
3、乙方逾期交货，每逾期一天，应支付合同总额1%的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的30%。逾期交货超过天，视为交货不能，乙方应双倍返回甲方已付款项，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同金额30%违约金。
4、保修期内，乙方未能在合同约定的期限内履行保修义务，每迟延一天，乙方向甲方支付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的30%，乙方超过三十天仍未履行保修义务，甲方有权解除合同并要求赔偿经济损失;乙方未能在接到甲方通知三十天内将设备维修至正常使用的状态，甲方有权要求乙方换货或解除合同并要求乙方赔偿经济损失。保修期后，乙方未能在合同约定的期限内履行维修义务，每迟延一天，乙方向甲方支付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的30%。
5、设备未按照合同之约定通过甲方验收合格，每迟延一天向甲方支付合同总额1%违约金;超过天仍未验收合格，甲方有权解除合同，乙方应立即返还已收款项并赔偿甲方由此遭受的的其他经济损失。
设备采购合同
甲乙双方本着公平、自愿、互惠互利的原则，根据《中华人民共和国民法典》，经协商一致签订本协议。
1、本协议由_____________公证处（以下简称公证处）提供公证备案，甲乙双方共同遵守该公证处公告的有关公证规定与要求。
2、与本协议相关联的商品销售报价单信息、商品购货清单等法律文件由甲乙双方在_____________公证处备案后，通过传真或特快信函邮寄方式转给对方。
3、_____________公证处所保存备案的以上第2款中所有法律文件均为双方解决争议的法律凭证。
4、_____________公证处的传真号码：_________________，电话：_________________。
1、甲方负责将乙方合法商品通过甲方向中国进行销售，商品销售价格见《进口商品报价单》（见附件1）；乙方通过甲方向中国销售的商品必须附有中文说明（包括商品包装说明和商品说明书）。
2、
（1）乙方应按甲方要求，选择其所在地的_____________提供产品质量认证和产品加工生产及其管理能力的信用评级服务，并提交评级报告。
（2）乙方确定本协议项下的年度货物总交易额为_____________万美元。
（3）乙方向甲方提交的《进口商品报价单》中内容由乙方以传真方式在公证处备案，并领取公证备案回执，乙方可通过互联网向甲方经营的_____________网站（____________）的进口销售报价栏目提交公证后的《进口商品报价单》；乙方报价后必须将商品彩色照片的电子文档通过互联网提交给甲方，并在该商品照片电子文档中标明该商品的厂家编号和商品应用码。
（4）乙方应及时访问甲方经营的_____________网站（_____________），了解交易指南、报价单填写说明和业务公告等内容，积极配合甲方进行产品销售业务，乙方在该网站所发布的信息不得违反中国有关法律法规。
（5）如果乙方拥有网站，应该将在“_____________网”销售的商品在乙方网站上加以宣传，宣传时必须标明该商品在“_____________网”的商品应用码。
（6）如乙方委托甲方在中国所销售的商品需要向中国有关部门申请办理销售许可证，乙方可以委托甲方办理有关手续，但应向甲方提交所需文件、商品样品，并承担有关费用。
3、乙方可以修改商品信息，但应将修改的内容传真至公证处备案后方可向甲方提交修改申请。甲方只接受乙方向公证处传真备案的《进口商品报价单》的全部内容和乙方向公证处传真备案的修改内容，乙方还应通过互联网向甲方经营的_____________网站（___________）提交该内容，甲方在使用或公布该内容时，不得对乙方提交的内容进行任何修改加工（甲方只使用乙方提交的经公证处公证备案的最新内容）。
4、甲方同意乙方将乙方网站与甲方“_____________”网站（___________）进行善意链接。
5、（1）甲方根据本协议的约定，按乙方向甲方提交的《进口商品报价单》中的产品销售信息在中国销售乙方产品，甲方根据《进口商品报价单》中的产品销售信息以传真方式向乙方提交《_____________商品进口购货清单》（见附件2，简称《购货清单》），作为甲方向乙方购货的凭证。
（2）甲方将《购货清单》在公证处备案后以传真方式提交给乙方，乙方应在24小时内以传真方式确认是否收妥《购货清单》传真函。如果乙方在48小时内仍然没有以传真方式对是否收妥《购货清单》向甲方进行确认，视为乙方违约，甲方有权单独向为乙方开具交易保证金付款保函的银行发出《违约通知单》（见附件3），并按本协议第十条之规定处理。
（3）甲方收到乙方确认收妥《购货清单》的传真函7日内向乙方开具以乙方为受益人的______%不可撤销即期跟单信用证，信用证规定的可议付金额为乙方向甲方开具销售发票金额的______%。
6、《_____________商品进口交易服务协议》与其关联的《进口商品报价单》、《购货清单》等法律文件不可分割并具有同等的法律效力。
7、甲方优先拥有乙方商品在中国市场销售的独家代理权，具体方式双方另行协商并签订合同。
1、为保证本协议的执行，乙方按其确定年度货物总交易额的______%交纳交易保证金（最低不少于______），即乙方保证其可以接受的《购货清单》的货物的总值不得超过其可用的交易保证金的______倍。交易保证金交纳方式：_________________本协议签订之日起______日内乙方向甲方开具以甲方为受益人的甲方认可的《交易保证金付款保函》[格式见附件4，简称《付款保函》，《付款保函》上必须注明本协议编号]。该保证金使用期限为本协议有效期限延长6个月，到期后，甲方将《付款保函》退还给为乙方开具《付款保函》的银行注销。《付款保函》由甲方确认生效后，乙方方可通过互联网向甲方网站中的进口销售报价栏目提交《进口商品报价单》。
2、如乙方未按《购货清单》约定的期限、地点、品种或数量向甲方供货，甲方有权以传真方式向为乙方开具《付款保函》的银行直接扣收《购货清单》中违约货物金额的______%的违约金。
3、交易保证金可循环使用，乙方可根据业务需求追加或减少交易保证金。
1、甲方独家代理乙方在“_____________”中播发乙方的企业和商品音视频信息（简称商品信息）的业务。
2、乙方应_____________公司公布的宽带数据广播网进口交易信息播发说明的要求提交文件和载有音视频信息的光盘（avi格式）。
3、通过_____________公司的审核后，乙方应按播发说明的要求支付商品信息播发费。
4、本协议签订之日起______日内，如果乙方提交的文件和音视频信息的内容没有通过_____________公司的审核，乙方应在本协议签订之日起______日内向甲方支付______美元的商品信息播发业务代办服务费，并按中视公司的要求修改相关信息重新提交。
5、本协议签订之日起______日内，如果乙方提交的文件和音视频信息的内容仍没有通过中视公司的审核，甲方有权单独终止执行本协议，已收取的商品信息播发业务代办服务费不予退回。
1、乙方应委托甲方在甲方指定的保险公司对其通过甲方销售至中国的所有产品投保产品责任险。
2、乙方需向_____________集团下属_____________公司（简称：_________________）提供用于检测的样品（数量要满足_____________对检测数量的要求），并委托_____________对样品铅封保存半年（乙方承担相应费用），期满后乙方应重新提供用于检测的样品；发生质量纠纷时，双方同意由_____对该样品进行检测，该检测结果作为质量标准，检测费用由甲方先行垫付，最终由责任方承担。
3、乙方应承担由于其产品质量问题给甲方所造成的全部损失。甲方有义务转交乙方相关中国买方索赔凭证，主要包括：_________________索赔书、中国商检机构出具的相关证明等文件。
1、乙方在每批货物装运前应委托乙方所在地的_____________对装运的货物进行商品品种和数量检测（乙方承担检测费用），并由_____出具品种和数量正本检测报告（简称《检测报告》），该检测报告内容必须与《购货清单》中载明的品种和数量描述内容完全相符。
（2）甲乙双方以承运人签发的正本提单中载明的交货时间和交货地点为货物实际交货时间和交货地点，该实际交货时间应在《购货清单》中规定的最迟一批货物交货期限内。
（3）如因甲方或承运人的原因造成交货时间和交货地点的变化，甲方应以书面方式通知乙方变更后的货物交货时间和交货地点。
（4）上述货物备妥之后，乙方须在不迟于每批货物交货期限前______日以传真方式向甲方提交_____________出具的检测报告，由甲方进行确认。
（5）如甲方对乙方以传真方式提交的_____________出具的品种和数量的检测报告内容无异议，甲方应向乙方传真《装运通知单》（见附件5），乙方应按照《装运通知单》和《购货清单》的约定将货物交付给承运人；如甲方对检测报告的内容有异议，甲方应向乙方传真《违约通知单》，并按本协议第十条之规定处理。
3、乙方将对《购货清单》所售货物进行适当完全的包装，以适于长距离的远洋或内陆运输，能够很好地保护货物，防止潮湿、湿气、震动、生锈、粗暴处理。特殊货物包装要求另议。乙方对由于其不适当和不良的包装所导致的任何破坏和损失负责。
4、乙方必须在每个运输包装物上标明合同编号、包装号码、体积、毛重、净重，以及“本面向上”、“小心轻放”、“切勿受潮”等装运标志。
5、乙方的交货期限为甲方向乙方开具不可撤消即期跟单信用证______日后且在《购货清单》中载明的交货期限内。
乙方同意向甲方支付《购货清单》货款总额______%的金额作为交易费用，甲方向乙方开具同等金额的商业发票。
1、乙方开具______%货物价值的销售发票，乙方在销售发票右上角注明相应的《购货清单》编号，否则将被甲方作为无效发票退回。
2、乙方提供其所在地的_____________出具的商品品种和数量正本检测报告，该检测报告内容须与《购货清单》中载明的品种和数量描述内容完全相符。
3、_____________公司出具的正本货物提单，该提单内容（时间和地点等）须与《《购货清单》中载明的内容（时间和地点等）相符，并在该提单上注明《购货清单》编号。
4、乙方出具的重量单或装箱单（如果包装箱是木箱包装需向甲方提交熏蒸证明）、原产地证书。
1、采购方式：_________________
（1）乙方按本协议《样品寄售清单》（见附件6）向甲方提供样品存放于甲方指定的公共保税库，并承担保税库所在地的进口报关费、内陆运杂费等费用（简称杂费：_________________美元/批次，发货前电汇至甲方指定帐户）；每次发货后乙方应传真发货通知及进口单据（发票、装箱单、提/运单等相关单据）；如货物到港后甲方仍未收到乙方支付的上述杂费，甲方有权不办理进口清关手续，由此产生的额外费用乙方自行承担；甲方应在货物实际销售后支付对应部分的______%的货款（以中国北京海关出具的进口报关单为付款依据）或按乙方指示将货物退运（退运相应费用由乙方承担）。
（2）乙方商品的样品库存不足其确定数量的______%时，甲方以传真形式向乙方签发《补货通知单》（见附件7）；乙方按其内容要求将样品运至甲方指定的公共保税库，并承担保税库所在地的进口报关费、内陆运杂费等费用。
（3）该样品特指与_____________铅封保存样品一致的用于保税寄售的商品。
2、付款方式：_________________
（1）乙方通过甲方网站查询其寄售样品的订购情况。
（2）每月5日前，甲方将上月的样品销售统计传真至乙方。
（3）乙方确认无误后，甲方按清单总额扣除______%的服务费后将样品款电汇至乙方指定帐户，并向乙方邮寄样品货款______%金额的商业发票（甲方在商业发票上注明《_____________进口样品订购清单》编号）。
1、乙方未按本协议第二条中第5（2）条款的约定在规定期限内以传真方式向甲方确认是否收妥甲方传真给乙方的《购货清单》，视为乙方违约。
2、乙方未按《购货清单》约定的期限、地点、品种或数量向甲方供货，视为乙方违约；其中品种数量是否违约以乙方所在地的_____出具的商品检测报告内容与《购货清单》中载明的品种和数量描述内容完全相符为标准，期限和地点是否违约以承运人出具的正本货物提单内容与《购货清单》中载明的内容（时间和地点等）相符为标准。
3、乙方在《购货清单》约定的交货期限之后交货，仍然视为违约，如果《购货清单》项下的中国买方不接收乙方货物，乙方无权获得相应的货款，并应自行处理货物，产生的费用由乙方承担；如果《购货清单》项下的中国买方同意接受乙方货物，乙方仍可获得《购货清单》一定比例的货款，乙方可获得货款的支付比例、时间由甲方确定。
4、乙方发生以上“1。2。3”《购货清单》项下的违约行为时，甲方有权单独向为乙方开具交易保证金付款保函的银行发出《违约通知单》，并向该银行直接扣收《购货清单》货款金额4%的违约金。
5、因乙方原因未按《_____________商品进口购货合同》规定向甲方供货而造成甲方商业利益受到损失，除了甲方扣收《_____________商品进口购货合同》货款金额4%的违约金外，乙方还应赔偿甲方商业利益受到的损失。
6、由于乙方发生违约，《购货清单》项下的中国买方拒绝接受货物或退货时，甲方可协助乙方将货物运回，运费等相关费用由乙方向甲方提前支付。
1、发生本协议第四条第5款之情形，本协议终止。
2、当乙方发生违约或因商品质量问题给甲方的中国购货方造成损失拒不承担经济责任时，甲方有权单独终止本协议且不承担违约责任。
3、本协议有效期限到期，如甲乙双方不再续签，而且甲乙双方均履行完甲方已发出且被乙方接受生效的全部《购货清单》约定的相应义务后，本协议自然终止。
乙方如因洪水等自然灾害、战争、罢工等不可抗力原因不能按照《购货清单》中的约定交货时，须向甲方提供其所在国相关机构出具的证明材料，经双方协商《购货清单》可以延迟履行，甲方不得扣收乙方未能履行供货部分对应的4%供货履约保证金。
甲乙双方在本协议执行过程中如有争议，双方友好协商解决。如争议无法协商解决，则由中国国际经济贸易仲裁委员会在北京根据中华人民共和国实体法律进行仲裁。
本协议自甲乙双方签章之日起生效，有效期一年，英文作为对中文的解释，如有差异以中文为准。
甲方（盖章）：_________________
乙方（盖章）：_________________
设备采购合同
鉴于甲方是_____________项目的发包人，决定将本项目的制冷设备工程安装交由乙方承包，现就相关事宜达成如下协议：
一、甲方为乙方提供的'制冷设备及材料及安装报酬如下：
冷库共______间，制冷设备共______套，总价款为__________元。
二、交付安装期限
自_______年______月______日开始，_______年______月______日竣工交付。
三、保修
乙方对制冷设备实行保险______年，由于甲方违规操作造成的损失由甲方承担；保修期间从安装调试合格、试运行之日起开始计算。
四、验收
安装完毕，乙方应在竣工日起______日内通知甲方验收；甲方应在收到验收通知日起______日内组织验收，验收合格后，乙方提供给甲方必要的技术说明、操作方法说明使用注意事项等有关资料。验收不合格的，乙方应无偿返工，直至达到约定标准。
五、结算方式及期限
1、工程量按照实际施工计算。
2、在合同签订后_______日，付预付款_______元；制冷设备运到安装地时，甲方付给乙方_______元；安装调试完毕，运行正常，付给乙方_______元；剩余_______元，作为质保金在保修期届满时无息支付给乙方。
六、乙方收到预付款时，及时将款汇给厂家订购设备，设备采用铁路运输（包括公路联运），收到提货通知时，应及时验货付设备款单，及时去提货，运到安装现场甲方不能按合同付款时，乙方不予卸货并可拉走设备。
七、甲方提供符合国家规定的三相电源（必须有零线），由于供电的原因导致延误工期，竣工日期顺延。
八、由于不可抗力造成损失，乙方不承担责任。
九、合同履行过程中，任何一方解除合同均应书面通知对方，给对方造成的任何经济损失，由责任方赔偿。
十、违约责任
由于工程款未按时到位，甲方如不能按期付款，影响工期，甲方拖延乙方的结算款按每天______%付给乙方违约金；由于乙方原因，不能按期完工，给甲方造成的损失，由乙方承担赔偿责任。
十一、附则
1、甲方未付清工程总价款时，设备所有权归乙方。
2、本合同一式______份，甲乙双方各执______份。
3、本合同自双方签字盖章后生效。
4、本合同未尽事宜，双方协商解决，协商不成，均可向工程所在地人民法院起诉。
甲方：（签字）_________________
乙方：（签字）_________________
联系电话：_________________
联系电话：_________________
_________年_____月_____日
_________年_____月_____日
设备采购合同
为增加甲乙双方的责任感，确保实现各自经济目的，依据《中华人民共和国合同法》规定及招投标文件之内容，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方购买达成如下协议：
注：本合同单价包含税款，包装及运费，安装调试费用，人员培训费用及质保期内的服务费用。
1、技术文件清单：
2、交付具体安排：甲方于合同生效后5个工作日内交付给乙方，乙方应书面委托专人签收。
1、在合同生效后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总额10%货款；
5、乙方按本合同约定为甲方培训设备操作人员后，甲方在5个工作日内支付合同总额10%货款。
6、设备质保期为设备在乙方安装调试完毕验收合格之日期____月，质保期满后5个工作日内付清余款。（根据招标文件的有关规定加以变更及修改）
7、在每期合同款项支付前____天，乙方向甲方开具同等金额的增值税发票（根据实际情况加以约定）。
1、交货时间：合同生效后__________日内交付货物
3、交货方式：乙方负责将货物运输至甲方工厂
4、货运方式：______________
5、乙方将合同设备运至甲方并经安装调试、投入使用并经过甲方验收合格后，方为设备交付日期，合同设备的毁损、灭失风险自乙方完成交货后转移之甲方。
6、乙方应在合同设备发运后一个工作日内将发运情况（发运时间、件数等）通知甲方，甲方应在合同设备到达合同列明的地点后及时将乙方所托运合同设备提取完毕。
7、甲方提取合同设备时，应检查合同设备外箱包装情况。合同设备外箱包装无损，方可提货。如合同设备外箱包装受损或发现合同设备包装箱件数不符，应在____个工作日内通知乙方，以便乙方办理合同设备遇险索赔手续。甲方应与货物运送方共同做好设备签收记录文件，详细记录设备交付现场情况。
8、甲方对乙方交付的合同设备，均应妥善接收并保管。对误发或多发的货物，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方，由此发生的费用由乙方承担。
9、如甲方要求变更交货地点，应在合同规定的交货日期十五天前通知乙方。由于变更发货地址增加的运保费由甲方承担。
1、验收时间：乙方应于合同生效后_________天内完成设备生产安装调试，安装调试完毕后，甲方应在_______天内安至乙方工厂初步验收。设备初步验收合格方可安排运输事宜。
2、设备运输至甲方工厂，乙方应在________日内安装调试完毕，安装调试完毕后_________日内甲方应会同乙方工作人员进行设备正式验收，验收合格后由甲方出具验收合格书。
2、验收地点：验收地点为甲方工厂。
3、验收标准：根据设备技术要求进行验收，详见附件。
1、供方现场人员应遵守需方厂规、制度，如有违规，乙方负责。
2、供方现场人员食宿自理。
3、需方如需邀请供方开展非质量问题处理的技术服务，供应应予协助。
人员培训乙方负责对甲方操作、维修人员和有关的工艺技术人员进行操作培训、维修培训、设备保养培训，使之完全掌握全部使用技术，以便使甲方人员正常地使用、维修保养设备。（根据设备的技术要求，视具体情况加以约定或在技术协议详细约定培训的具体内容时间和范围）
1、自设备经过双方验收合格之日起按生产厂家规定的条款进行免费保修服务，免费保修服务期限（即保质期）为______月（产品说明书上质保期限高于本约定的，按产品说明书执行）。保修期内，乙方必须在接到甲方保修通知后_____天内派人至甲方现场维修。
2、保修期内，如由于火灾、水灾、地震、磁电串入等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成的损坏，乙方负责免费维修，设备材料成本费用由甲方承担。
3、保修期后，乙方必须在接到甲方维修通知后_______天内派人至甲方现场维修。设备的维修、更换，甲方酌情收取成本费和服务费，收费标准另行约定。
1、甲方无故中途退货，应支付乙方合同总额的5%违约金。（如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除此款）
2、甲方逾期付款，每逾期一天，应支付乙方合同总额1‰的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的5%。（如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除。）
3、乙方逾期交货（含设备运输至甲方工厂后不能在约定时间内安装调试合格运行），每逾期一天，应支付合同总额1%的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的30%。逾期交货超过______天，视为交货不能，乙方应双倍返还甲方已付款项，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同金额30%违约金，同时乙方应赔偿给甲方造成的实际损失（可根据设备使用生产预计及投入约定损失的计算方法）。
4、保修期内，乙方未能在合同约定的期限内履行保修义务，每迟延一天，乙方向甲方支付合同金额0。5%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的5%；乙方超过三十天仍未履行保修义务或未能将设备维修至正常使用的状态，甲方有权要求乙方换货或解除合同并要求乙方赔偿经济损失。保修期后，乙方未能在合同约定的期限内履行维修义务，每迟延一天，乙方向甲方支付合同金额0。1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的3%。
如发生不可抗力事件，受不可抗力事件影响的一方应取得公证机关的不能履行或不能全部履行合同的证明，并在事件发生后15个工作日内，及时通知另一方。双方同意，可据此免除全部或部分责任。
1、乙方应对甲方交付的技术文件、产品技术指标要求采取保密措施，因乙方责任致使甲方技术资料、技术参数外泄的，应赔偿甲方实际经济损失，赔偿额不得低于人民币拾万元。
2、本合同项下产品为按照甲方特殊要求制作，乙方承诺自本合同签订日起2年内，未经甲方书面同意，乙方不向第三方加工出售本合同项下产品。如乙方违反本条约定，应按本合同货款总额的50%承担违约责任。
3、未尽事宜，双方协商解决；合同的变更及修改须经双方同意，以书面形式变更。
附件与本合同具有同等法律效力。
争议解决方式双方如发生争议，应协商解决；如协商不成，任何一方应向甲方所在地人民法院提出诉讼。
_______年_____月_____日_______年_____月_____日
设备采购合同
需方：（以下简称需方）。
供方：（以下简称供方）。
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》及国家有关法律法规。双方经过友好协商，本着诚实信用、平等互利的原则，达成如下合同条款，以资共同遵守。
__________________________________。
2.1交(提)货时间：____________________年8月13日。
2.2交(提)货地点：甘肃省玉门市国营黄花农场。
2.4本合同项下的设备由供方送至需方指定的交货地点，经双方代表对机械设备技术参数进行审核与确认，并组织试车、验收工作，并进行书面确认。
3.2运输过程中的安全事故由供方全部承担。
3.3设备的运输及运输费用由。
4.1本合同项下的机械设备的质保期为1年。
4.2本合同项下的机械设备均应符合中国国家标准及相关行业标准。
4.3在所供机械设备运送到指定地点之前，供方必须保证所供机械设备标有型号及参数的铭牌或钢印标识并向需方提供制造商出具的书面质量保证书。
4.4机械设备配置详见本合同文件“附件技术要求”内容，否则需方可拒绝接货并视为供方违约。
５.1供方应免费提供其所售机械设备的安装、调试、使用培训、日常保养等相关服务。
5.2质量保证期内供方免费提供质量缺陷机械设备的维修、更换等服务。只要需方提出书面要求或提供损坏部位的相关图片资料，供方必须在3日内给予书面答复，并负担机械设备维修所发生的所有费用。供方应指派人员到现场解决问题，费用由供方承担。
5.3质量保证期后，供方仍应承担售后服务。只要需方提出要求，供方应提供相应服务，以达到需方满意，相应费用由需方承担。
6.1出厂前的检验和验收：供方应在生产、加工或制造地点按本合同要求的标准进行质量检验。
6.2到场后的验收：供方承担机械设备在卸至交货地前即已存在的缺陷的任何责任。
7.1合同签订后，需方支付合同中每台1万元的定金，即4万元。
7.2机械设备在需方指定地点交接后，需方先垫付运费，验收合格后需方支付剩余款。
8.1逾期供货或者延期付款的，违约方除需继续履行供货或者付款义务外，还应按当期银行贷款利率向守约方支付逾期利息，并支付合同款项2%的违约金。
9.1本合同如产生纠纷，双方应友好协商解决。协商不成，可向需方所在地人民法院提起诉讼。
10.1需方以银行转账或承兑汇票方式支付货款；
10.2供方须向需方提供足额正规报账发票。
需方：
供方：
法定代表：
法定代表：
委托代理人：
委托代理人：
联系电话：
联系电话：
设备采购合同
甲方(需方)：
乙方(供方)：
甲乙双方经友好协商一致，签订本合同。
质量：乙方提供的货物必须是原产、全新、未使用过(包括零部件)，并完全符合原厂质量检测标准和国家质量检测标准以及合同规定的质量规格和性能要求。
乙方须在年月日送货至甲方指定地点，并负责安装调试。运送产生的费用由乙方承担。乙方在交付时应向甲方提供货物的使用说明、操作手册、维修说明、保修卡等相关资料。
货物到达，并由乙方完成对货物安装调试，由甲方对货物的质量、规格、数量、安装和运行状况及其他进行检验。如发现货物的质量、规格、数量与合同规定不符，甲方有权拒绝接受并要求乙方调换。
货物到货后，甲方于年月日一次性向乙方支付%货款，即，并于年月日甲方一次性向乙方支付剩余%货款，即。
乙方负责所提供的产品在保修期内免费维修及维护;对于超出保修期的`设备，乙方提供终身上门维修，维修时仅收取零部件成本费。
甲方无正当理由未付货款，并对乙方造成损失的，乙方有权追索。甲方逾期付款的，甲方向乙方每日偿付欠款总额千分之五的滞纳金。乙方所交货物品种、型号、规格、质量不符合同规定标准的，甲方有权拒收，对甲方造成损失的，甲方有权追索。乙方无正当理由且未征得甲方同意，逾期交付货物的，乙方向甲方每日偿付合同总额千分之五的滞纳金。乙方不履行售后服务的有关义务，对甲方造成损失的，甲方有权追索。
因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，可依据《中华人民共和国民事诉讼法》和《中华人民共和国合同法》的有关规定，向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
本合同一式三份，乙方执壹份甲方执两份，具有相同法理效力。合同自双方签字之日起生效。
十、本合同未尽事宜，经采购方及乙方、甲方协商一致并按合同法有关规定处理。
甲方(公章)：_________
乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________
法定代表人(签字)：_________
20xx年____月____日
20xx年____月____日
设备采购合同
医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用，而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状，从主观和客观探析现状问题的原因，最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道，旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。
近年来，随着医院规模的扩大，医疗业务水平的提高，很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加，在采购医疗设备的过程中，也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料，这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此，为了进一步完善医院固定资产管理，规范医疗设备档案的收集、归档工作，建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发，归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题，并分析了问题的成因，最后通过规范化的管理视角，提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路，以促进医院档案管理水平的不断提升。
由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长，这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求，而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。
医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价（金额较大的需外出招标）、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始，就产生了对应的工作记录表格，表格需要按要求填写内容，报领导审批，在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中，难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况，因此，在收集采购合同档案材料时，资料内容不全的现象时有发生。
医疗设备采购合同档案包含的内容丰富，从大多数医院的档案看，主要包括：采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标（询价）记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富，经手的人多（涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等），每个档案资料产生的时间没有固定节点，而且有时经销公司提供的原始材料不完整，这些因素大大增加了收集档案资料的难度。
医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分，也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后，某天发生了故障，维修工程师到现场进行维修，更换了某个零部件，还填写了检测、维修报告单，那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此，医疗设备档案不能封卷，直到该设备报废。
医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源，是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库，对设备管理具有深远的意义。目前为止，很多医院都尚未开展档案信息库建设，但医疗设备采购合同档案的利用率极高，因此，大多数相关工作人员只能通过exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作，虽然也达到了一定的预期效果，但从长远、系统的信息化建设来说，这样的查阅方法还是远远不够的。
（一）档案意识不高。
一方面，由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益，所以长期以来得不到领导、职工的重视，极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位，专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上，档案管理意识比较淡薄，忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面，一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够，或者在兼任的医疗设备档案管理中，其他日常工作已占用大量的时间，医疗设备档案管理显得被动、不受重视，甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。
（二）归档范围不规范。
在医疗设备采购合同档案中，从申购设备到医疗设备采购工作结束，经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中，形成了大量的医疗设备采购合同档案资料，但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据，医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难，各个部门所收集的档案材料也有较大的差异，这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。
（三）医疗设备档案管理属于动态管理过程。
医疗设备采购合同档案不能封卷，因为该档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后，将所收集的材料按规定进行整理，根据资料内容制作医疗设备采购合同，经医院和成交经销商沟通无异议后，送到医院的合同审核部门审核合同内容，最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起，医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定，但这并没有最终结束，后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作，所以医疗设备采购合同档案形成后，不能封卷，这也给档案的保管工作增加了难度。
医院档案室，负责管理全院的档案，各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室，这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室，存在一定的利弊关系。利的方面，主要表现为档案统一在档案室管理，避免出现重复管理、多头领导。弊的方面，主要表现为医疗设备统一管理后，一方面查阅不便；另一方面，每个领域的档案都具有一定的专业性，归口管理后，档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。
要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理，首先，要强化档案的管理意识；其次，要明确档案的归档范围；最后要不断完善档案的归档及保管形式。
目前，医院档案管理工作中，即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上，为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理，应在意识上有根本性的转变。首先，要强化医院上下的档案管理意识，通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性；其次，定期汇报医疗设备采购合同档案工作情况，统计好借阅的次数、内容等；最后，要加强档案人员的专业培训，从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。
1．医疗设备申请阶段：大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的使用科室提出，从使用科室层面看，涉及到的档案资料包括：医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看，涉及到的档案资料包括：各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看，涉及到的档案资料包括：院领导会议讨论结果的决策批示。从其他相关部门层面看，涉及到的档案资料包括：大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案，都必须存档留存。
2．医疗设备采购阶段：医疗设备采购部门根据采购活动管理权限，整理需要采购的设备的主要参数及配置要求，通过媒体方式公开招标信息，组织召开招标会议，上报招标结果。其中，院内的档案包含：招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的决策批复等。投标公司的提供的档案包含：投标文件（报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等）、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。
只有科学地整理设备档案，将其有序存放、系统排列，才能提高档案的调取、利用效率。一方面，医疗设备采购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理，随着当前信息化建设的快速发展，手工的登记、查询效率低，为此，档案归档时应建立对应的电子数据库，为后续的调用、查阅档案打下良好的基础，也便于档案的管理。另一方面，医疗设备采购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式，一是保管在医院综合档案室，二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理，医疗设备采购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管，这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。
随着现代医学科学的快速发展，各种先进的医疗设备陆续进入各级医院，医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节，而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备采购合同档案管理框架，才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据；用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证；用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据，为保证医疗质量，促进医院可持续发展提供有力的保障。
作者:韦双莉单位:广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院。
[1]史维新．医院设备档案的管理．苏州丝绸工学院学报．20xx（6）．。
[2]鲍薇．浅析医院医疗设备档案管理工作．黑龙江档案．20xx（2）．。
[3]李雪林．基于规范化的医院设备档案管理提升．中国保健营养．20xx（4）．。
[4]张景伟．浅谈医疗设备档案的规范化管理。
设备采购合同
卖方：
买方：
签约地点：
签约日期：
一、标的。
二、交货时间：合同签订后，柒个工作日内送货至买方施工现场。
三、交货地点、运输方式、费用承担：_送货至买方施工现场，运费、安装费由卖方承担。
四、包装标准：按厂家出厂标准。
五、结算方式及期限：
卖方凭验收单据、税务部门正式发票办理货款结算，结账期限为：_格后，七个工作日内付清全额货款。
六、质量标准：
1、卖方向买方承诺售后服务保证在接到买方电话通知小时内赶到现场排除故障。
2、未经买方同意，卖方不得将与我方合作事宜作任何媒体及其它宣传。
3、买方有权派人驻检或不定期抽检，如发现不符合以上质量规定或操作流程等，买方有权拒付材料款并追究卖方完全责任。
4、卖方保证其供应的产品是全新的、未使用过的并符合合同以上规定的质量标准。
5、卖方负责将本合同项下产品运卸至工地现场买方指定地点，但买方应保证运输道路的通畅。
6、卖方保证将根据买卖双方确认的供应计划供应本合同项下产品，并确保产品的供应，提供产品合格证，提供完整的产品资料。
7、卖方保证第三人不就送至现场的本合同项下产品向买方主张任何权利，且卖方应配合有关单位对产品质量的检测。
七、质量保证承诺：
1、卖方保证所提供的本合同标的物必须符合以上“质量标准”并符合国家相关的质量条款的规定，否则，若因产品质量原因给买方造成损失，卖方愿承担相关的经济与法律责任。
2、如标的产品被运至现场后，买方或有关单位认定标的质量不合格，卖方须无条件地将产品运回，在使用过程中如果因产品质量问题而导致任何损害，则卖方无条件赔偿买方损失，且承担一切处理费用。
3、经买卖双方共同协商、确认，价格下调后，卖方不得降低产品质量，否则，若因此而给买方造成损失，卖方愿承担一切责任。
4、本合同项下产品的质保期为一年___，卖方承诺在质保期内免费提供各项售后服务，包括但不限于退货、更换、维修以及其它服务。
八、资料：
卖方在提供标的物时，必须按国家的行业规定和买方的要求，随货提供相关的资料(相关资料包括但不限于：卖方的营业执照、税务登记证、法人资格证，质量保证书、说明书、检测报告等。
九、争议：
双方都同意在履行本协议的过程中如有争议，应先通过协商或调解来解决，如协商或调解不成，双方都同意向合同签订地人民法院提起诉讼。
十、合同解除：
买方因客观原因无法继续履行合同，则买方在向卖方支付已确认的尚欠货款后，可单方解除合同，且无需承担任何责任。
十一、承诺及保证：
1、卖方保证其必须是符合中华人民共和国有关法律规定的合法经营生产厂家、销售厂家或个体工商户。
2、卖方保证其所供应的商品符合如下规定：
(1)符合一切有关中华人民共和国法律、条例和商业惯例，如产品质量法、消费者权益保护法、商标法等。
(2)卖方出售的商品应属于卖方所有或卖方有权处置。卖方就出售的商品，负有保证第三方不得向买方主张任何权力的义务。否则卖方愿赔偿买方因使用该商品所遭受的一切损失。包括商品的专利权、商标权、税费等。
(3)商品的质量符合供需双方之间约定的标准及国家对该类产品质量的所有强制性规定，
(4)卖方保证就商品应付的一切关税、税款、增值税和费用卖方已经缴纳，凡商品无任何第三方索赔。
(5)卖方对所提供的商品质量负全部责任，并承担因质量问题所引起的一切责任以及赔偿买方所有的损失。
(6)若卖方出售及安装的产品存在质量问题及安装问题导致第三人有财产和人身的损失的由卖方负责处理并承担相应的法律责任;如果卖方不负责处理，还需向买方承担合同总价20%的违约金。
(7)若上述质量问题及安装问题导致买方须向第三人承担相应的责任的，买方有权向卖方追偿。
3、商品价格。
(1)卖方价格应包含增值税、关税等各种应由卖方缴纳的税金以及买方要求的包装费，运送到订单上指定地点的运费，以及国家规定的专门物品由专门机构发放检测证书所需的检测费用等。
(2)卖方提供给买方的价格在同等条件下不得高于向其它客户提供的同种产品的最低价，否则造成买方的损失完全由卖方承担，同时要按所定商品价值的5%作为违约金。
4、进货和退货。
(1)卖方每次交货应以买方的订单为依据并附带送货单，送货单上注明订货单号码、订货日期、商品编号、商品名称。卖方如未能依订单之要求送达指定地点则应无条件承担买方的一切损失。
(2)买方保留不接受规定交货日期之前或延迟交付的任何商品，并将该商品放入退货间(其风险费用和开支由卖方承担)的权力，除非买方和供应商另行书面约定。
(3)如果卖方没有如期交货，买方有权取消订单，并在无需提供违约责任证明或受损证明的情况下，要求按所订商品价格的5%计算的款额作为违约金。此外，买方保留就卖方违反合同而引起的直接及间接损失向卖方要求赔偿的权利。
(4)如卖方提供的商品不符合合同约定的质量标准，应无条件退货，即使商品已被接收，货物灭失的风险也未转至买方。如果任何的商品退回，商品不符合以上的要求，买方可于任何时候书面通知卖方将不符合要求费用和开支由卖方单独负担，并应在买方发出的质量反馈单上注明的期限内办理退货手续，逾期向买方支付货物价格20%的违约金，且卖方无权向买方索赔。
(5)卖方已接受买方的订单，如因卖方的产品质量，其损失一律由卖方承担。
5、检验。
(1)为了更好地执行协议，维护双方的合法权益，买方有权在不通知卖方的前提下随时到卖方进行所供商品制造全过程的巡查，发现问题时，买方有权提出期限让卖方整改，卖方应按照此要求在期限内全面完成。
(2)买方人员在卖方驻检时，卖方不得弄虚作假，隐瞒真相。
(3)商品的最后检验是买方的质检部门和生产部门。若商品不符合买方的检测要求，买方有权根据实际检验结果对卖方的产品进行折扣或退货。
6、数量确认。
(1)卖方自行联系运输工具，将产品送达买方指定的地点，经买方进行质量及数量检验，合格后方入库。若检验时发现数量不符合订单规定或双方的协议规定，按国内商业贸易惯例，采取“缺一罚十”的原则，由卖方赔偿不足商品。
(2)商品毁损、灭失的风险仅于买方在其辖区或指定收货地点收到商品验收后转移给买方。商品仅在买方及其辖区或指定收货地点确定商品的数量和质量后才视为收货。
(3)供需双方实行一定期限的对帐期，按照双方约定的日期，卖方应主动积极到买方对帐。
7、发票及付款。
(1)卖方应依据《中华人民共和国税法》等法律规定，凭在双方书面同意之合同价的基础上扣除双方同意的价质折扣后的单价及验收的实际数量，开具有效的正规税务发票。
(2)卖方开具发票后，应将发票交至买方指定的接洽人，而不得将发票随货交给提货员或其他人员。
(3)若因卖方发票未及时开出或送货单及发票上数字不准而导致买方无法及时缴库或报销发票，造成卖方货款不能及时回笼的，其责任由卖方承担且卖方不得因此而拒绝供货。
(4)买方和卖方之间约定的付款期限应自相关发票已交买方且发票上所订购和具体列明的所有商品已经交付到指定收货地点七日起计。
(5)买方有权从卖方其后交付商品的应付货款中抵消卖方在本供货条件下所欠买方的任何款项，直到上述款项全数收回为止。
8、保密。
卖方不得向别的客户泄露与买方的业务量、供货品种、价格等商业秘密。
9、商品生产。
买方所订购的产品必须由卖方按合同约定厂家加工、生产，不得委托其他厂家进行加工、生产，如有发现，卖方一次性向甲方支付相当于合同价款总额的违约金。如果是进口物资，卖方(代理商)必须提供质量保证协议。
十二、违约责任：
1、卖方逾期将本合同项下产品送至现场的并安装的，每逾期一天，向买方支付当天未。
供产品或未安装产品货款的千分之五作为违约金。逾期超过七天，买方有权单方解除合同，并要求卖方支付合同总价款的10%的违约金。
2、验收时如发现产品存在质量问题或不符合合同要求，买方有权拒收并要求卖方退货。
如在产品使用过程中，由于产品自身质量原因而发生受损时，买方发现后通知卖方，卖方应在4小时内赶至现场，妥善处理相关事宜，由此造成的相关损失由卖方承担。
3、买卖双方的任何一方由于不可抗力的因素不能履行合同，应及时通报不能履行和不。
能完全履行的理由;在取得有关主管机关的确认后，证明逾期履行、部分履行或不能履行合同，并根据情况可部分或者全部免予承担违约责任。
4、依照合同法规定，违约方应向对方赔偿因违约而造成的一切损失。
十三、商业贿赂之禁止：
卖方被发现以任何形式之商业贿赂予买方员工，如“回扣”、“招待”、“娱乐”、“购房”、“就业”、“国内或国外旅游”、“馈赠”、“购物折扣”，及其它一切对本公司职工和其家属物资上任何形式受益者，皆视为商业贿赂。如发生这种情况，买方有权单方面中止双方之购销合同，冻结所有应付货款，如情节严重或涉及刑事，则买方提交司法部门依法处理。
十四、卖方确认所有向买方的报价及供应的商品均符合中华人民共和国的有关法律法规，并且卖方将按本合同附件中所列条款供货及服务。此合同亦应附有供货商营业执照(复印件)、税务登记证(复印件)、企业资质证书(复印件)等。
十五、变更。
1、合同签订后或订单下达卖方后，如尚未履行，买方有权更改订单，卖方必须以更改后的订单交货，否则卖方自行承担由此产生的所有费用。
2、卖方必须提前30天将商品的价格和供货条件的变动以书面形式通知买方，如果买方向卖方要求违约金和(或)补偿，则上述通知期应延长为80天。卖方如要终止双方的协议，需提前80天通知，买方保留就卖方终止协议向卖方要求索赔的权利。
3、凡涉及供、买方合作产品的工艺更改或零配件的换型调整，卖方均应提前通知并做。
好新老衔接工作，若因工艺更改或零配件更换，导致产品已不符合合同约定，买方有权解除合同，卖方未尽合理通知义务，还需向买方支付合同总价20%的违约金。
十六、补充约定：
1、本合同中任何印刷字体未经双方签字、盖章确认的删除、涂改、添加一律无效。
2、除了本供货条件中所规定的条件以外，买方和卖方之间约定的其它供货条件(包括价格、付款条件、优惠措施、保证、宣传图片资料等)也是本供货条件的不可缺少部分。
3、其它：本合同履行过程中，如发生纠纷双方应协商解决，协商不成，任何一方得向合同签定地人民法院提出起诉。
十七、本合同一式贰份，其中买方壹份，卖方壹份。本合同双方签字盖章后生效。
卖方(盖章)：
单位地址：
法定代表人：
买方(盖章)：
单位地址：
法定代表人：
________年____月____日。
________年____月____日。